よ～し、ここまでできたら
日付も入れたいところ・・・
やってみたのですが、エラー
う～む。
何が間違っているのか分からないけど、
できない。。。
カルテ集計シートから、
日付データを持ってきたいな。。。
試行錯誤中。
一晩経って、Excelを開いてみたら…
あ！処置行為集計には日付のデータが最初から入ってたわ！！
と気が付き（苦笑）
一体、何分もなぜ悩んでいたのか
自分でも謎・・・
早速、処置行為VLのシートにペーストして完成です。
準備が整ったので、処置行為VLシートの作成を開始。
これを作ります！！
【１】手打ち
カルテID 氏名 ID と
手打ちで一番上の段に並べてみます。
【２】列D～Jをコピペ
D～Jは、処置行為集計タブからそのままコピペ
【３】氏名のVLOOKUP関数を入力
B2のセルを選択し、以下をコピペ
=VLOOKUP(A2,
ここまでコピペしたら
「IDと氏名」タブを選択し
行の一番下に移動「Ctrl＋↓」で行の一番下に移動
一番下の患者名＆IDから、一番上の患者名＆IDを全部選択
多分、一発で選択できるような便利な方法があるのでしょうが
今のところ分からなかったので地道にマウスで選択しました・・・
選択すると、関数がこんな感じに
=VLOOKUP(A2,IDと氏名!A2:C98....←行数
患者氏名を出したいので
カルテID：左から１つめのセル
患者番号：左から２つめのセル
患者氏名：左から３つめのセル
なので「3」を入力し、
最後にFALSEか「0」を入力して完成！
=VLOOKUP(A2,IDと氏名!A2:C98....,3,0）
できた！！
※参考１※
https://www.nojima.co.jp/support/koneta/164705/
【４】「$」を付けて完成
B2をコピーしてB3やB4にペーストすると、エラーになりました。。。
なので「$」を付ければOKとのこと
※参考２※
https://dekiru.net/article/12595/
=VLOOKUP(A2,IDと氏名!$A$2:$C$98....,3,0）
これでOK！
【５】完成したVLOOKUP関数を、B列にコピー
同姓同名の患者さんがいるため、
患者番号も必須となっているので、
同様の方法で
=VLOOKUP(A2,IDと氏名!$A$2:$C$98....,2,0）
この関数をC列に入れれば
患者番号も出せます。
ここまでできたら、
カルテIDを「処置行為集計」からコピペ
そうすると氏名とIDがババっと入って、
誰のカルテなのかがすぐに分かるようになります。
フィルターをかけると
薬剤名で検索をかけたり
検査名で検索をかけたり
これならどの患者さんに処方しているかも
一瞬で分かって便利。
経営データ集計、使えたら何かと便利なんだろうな〜と思いつつ放置していましたが、
がんばって活用してみることにしました。
Q＆Aには、こんな記載が・・・
誰も教えてくれないのか～
も～、自分でやるしかないか～
これをダウンロードすると・・・
CSVが３つ。
カルテ集計
処置行為集計
傷病名一覧
ただ・・・
処置行為集計はそのままでは使えたものではなく・・・
例えば、こんな感じで表示されるのです・・・
2024年1月6日にカルテに記録されているのは
こんな処置行為ですよ～
というデータ。
問題は、カルテIDは分かるけれど、患者名も患者IDも分からない・・・
どうやって使うのよ～
と思ってしまいますが、
しょうがない。
Googleで検索しつつ、VLOOKUP関数というやつをやってみるしかないかなと。
【準備１】
カルテ集計・処置行為集計・傷病名一覧
３つのファイルを開き、一つにまとめます。
CSVだと保存でエラーが出ました。
【準備２】
とりあえずExcelに変換して保存
CSVで保存しようとするとエラーで保存できないので・・・
ファイルの種類をExcelブックに変更
やりたいことは何なのか整理してみると
処置行為集計シートに、カルテIDしかなく、
見ても、一体誰だか分からないので
処置行為集計シートに患者名＆患者IDを入れたい！
ということ。
【準備３】
とりあえず、VLOOKUP関数を入れる用に、
まっさらな新シートを作成
→処置行為VLと命名
【準備４】
VLOOKUP関数で参照するデータが必要なので
「IDと名前」シートを作成することに。
カルテ集計のシートをコピーし、いらないところを削除したシンプルなものに。
これしかないので、VLOOKUP関数を入力する時に楽かな？と。
VLOOKUP関数に慣れている人はこのタブはいらないかもですが。
タブが５個になりました。
準備が整ったので、VLOOKUP関数を入れてみるぞ～と。
（２）に続く・・・
今までは、保険情報を「全角」の数字で入力すると
こんな風にエラーになるので、ずっと「半角」で入力してきたのですが・・・
マイナ保険証の読み込みをすると
何と「全角」で入ってしまう。。。
そこまでは、そっか〜見た目が違うけど数字は一緒だからまあね〜
と思っていたのですが
「返戻」
レセプトが２枚になっています。
１枚にまとめて請求してください
との返戻が！！！
全角と半角なので、別の保険と認識されてしまうようで
手打ちで打った保険情報と、マイナで読み込んだ保険情報は別の保険証に・・・
そこでレセプトが２枚できてしまうという最悪の結果に。
エムスリーサポートセンターによると
マイナで読み込んだ場合、新たに入力してしまわないよう
「＋」をクリックせず
鉛筆マークをクリックしてください。
とのこと。
言うのは簡単なんだけど、
全スタッフにそれを徹底するのはかなり難しいですよね。。。
現場としましては。。。
新人さんは知らないことがいっぱいで、ミスするのはしょうがない
ずっといるスタッフも、急いでいるときは間違える
7日ぶりに受付入りました～という時なんかも完璧にやれない
せめて「＋」をクリックしたら
「新たな保険証が登録されます。よろしいですか。」
みたいな注意ポップアップを出すとか
そういう仕様にできないかな～と。
すでに登録されているのに間違えて読み込んだ場合、
（「＋」押しちゃいました～な時）
削除するか、（バグか何か分からないけど消えないこと多し）
この赤が薄い「削除」になっているの
本当イライラします・・・
すぐに消せないなら、半角で打ち直すかするようにしないと
最悪、返戻になります。
ほんと、注意が必要。。。
Ｌ2544 次の項目に使用できない文字が記録されています。
これもびっくりしたけど
髙橋の「髙」
コメントに使えないんですよね。
がが〜ん
例えば、紹介状を出した時、
髙橋クリニック→高橋クリニック
に修正しないとエラー
しょうがないか。
コンピューターの弱いところかな。
正式名称でエラーになるとは。。。
4ヶ月ほどレセプト作業をしていて、
よくわからないな〜ということの代表
返戻は認められて
ちゃんと支払われたのだろうか・・・ということ。
再び戻ってきたら支払われていないということ
戻ってこなければ支払われたということ
と言われたのだけど・・・
アバウトすぎる気が。。。
以前、レセプトを担当していなかった頃の返戻ファイルは
すでにないものもあり（泣）
再請求したかどうかも不明
そんな場合は一体どうやってチェックするのか・・・
すっきりしな〜い。
もやもやもやもや。
自動算定追加画面には表示されなくなります。
ということで安心していたら、大量に返戻がきました・・・
だって・・・
複写はできちゃうんですよ・・・
医師は「複写」つかいますよね・・・
で、エラーも出ないんですね・・・ショック・・・
というわけで、我ら、医療事務が、目視でしっかりと確認しなければならないという。。。
AIよ、こういうところを助けてほしいのだよ・・・
